Teilnahmebedingungen und Leistungen

Die Zustimmung zu unseren Geschäftsbedingungen ist Voraussetzung für die Teilnahme an unseren Konferenzen und Kongressen.

Anmeldung

Sie können sich bis 10 Tage vor der Konferenz anmelden. Eine spätere Anmeldung ist möglich, jedoch ohne Aufnahme in das Teilnehmerverzeichnis.

Ihre Anmeldung muss in schriftlicher Form erfolgen – per E-Mail oder über das Online-Anmeldeformular. Bitte verwenden Sie für jeden Besucher jeweils ein Anmeldeformular. Persönliche Daten (Name, Adresse, E-Mail-Adresse usw.), die Sie bei der Anmeldung zur Konferenz von sich aus freiwillig zur Verfügung stellen, werden unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorschriften und Bestimmungen bei uns behandelt. Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie die Rechnung über die Teilnahmegebühr. Dies ist zugleich die Anmeldebestätigung.

Tagungsgebühr

940,– EUR reguläre Gebühr

440,– EUR ermäßigte Gebühr für hauptamtliche Mitarbeiter von Hochschulen, Aufsichtsbehörden und Behörden mit genehmigungsrechtlichem Bezug zur Konferenz (im engeren Sinne)

140,– EUR ermäßigte Gebühr für Studenten (nur bei Vorlage einer gültigen Immatrikulationsbescheinigung)

Hinweise:

  • Studierende im Sinne der reduzierten Tagungsgebühr sind solche ohne eine feste Anstellung, mit nur geringfügiger Beschäftigung oder vergleichbar niedrigem Stipendium.
  • Einzelne Teile der Veranstaltung können nicht gebucht werden.

Unsere Leistungen

  • Teilnahme an der Vortragsveranstaltung vor Ort
  • Zugang zum Ausstellerbereich
  • Abendveranstaltung am ersten Konferenztag
  • Kaffeepausen und Mittagessen an allen Konferenztagen
  • Online-Zugriff auf den Teilnehmerbereich unserer Vivis-App (Referenten- und Teilnehmerverzeichnis; Programm; Kontaktmöglichkeiten zu Ausstellern und anderen Teilnehmern)
  • E-Book mit Fachbeiträgen zur Konferenz

Änderungen im Programm sind vorbehalten.

Bitte beachten Sie, dass Sie sich selbstständig um Ihre Übernachtung kümmern müssen.

Zahlung

Bitte überweisen Sie die Teilnahmegebühren nach Erhalt der Rechnung, aber vor Beginn der Konferenz. Vermerken Sie unbedingt die Rechnungsnummer und den Namen des Tagungsbesuchers auf dem Überweisungsformular.

Alle von uns genannten Preise sind Nettopreise; sie verstehen sich zzgl. Umsatzsteuer in der gesetzlichen Höhe am Tag der Rechnungsstellung.

Im Verhinderungsfall

Sollte ein registrierter Teilnehmer kurzfristig verhindert sein, kann er seine Anmeldung auf einen Stellvertreter übertragen.

Stornierung

Bei schriftlicher Stornierung bis 30 Tage vor Veranstaltungsbeginn (Eingangsdatum) wird eine Bearbeitungsgebühr von 50,– EUR erhoben. Nach dieser Frist wird die volle Teilnahmegebühr berechnet.

Für den Fall einer Web-Veranstaltung bleibt Ihre Anmeldung bestehen. Die Teilnahmegebühr reduziert sich regulär auf 400 EUR, ermäßigt auf 200 EUR und für Studenten auf 50 EUR. In diesem Fall werden vom TK Verlag zeitnah zu hoch angesetzte Tagungsgebühren korrigiert bzw. erstattet.

Im Falle einer Personenzahlbegrenzung können leider keine Studentenvergünstigungen gewährt werden. Die Berechtigung Ihrer Teilnahme ergibt sich dann aus dem Eingangszeitpunkt der Anmeldung.

Muss eine Veranstaltung aus unvorhersehbaren Gründen abgesagt werden, werden die angemeldeten Teilnehmer benachrichtigt. In diesem Fall besteht für die Thomé-Kozmiensky Verlag GmbH nur die Verpflichtung zur Rückerstattung der bereits gezahlten Teilnahmegebühr.

Foto- und Filmaufnahmen

Während der gesamten Veranstaltung werden gegebenenfalls Foto- und Filmaufnahmen angefertigt, die in verschiedenen On- und Offline-Medien veröffentlicht werden könnten. Diese Aufnahmen sind mit der bildlichen Darstellung von anwesenden Personen verbunden, wobei die Personenauswahl zufällig erfolgt. Eine Darstellung der Bilder könnte auf der Homepage und in Printmedien des Veranstalters sowie bei Partnern der Veranstaltung erfolgen. Mit dem Betreten der Veranstaltungsräume erfolgt die Einwilligung des Teilnehmers zur unentgeltlichen Veröffentlichung in vorstehender Art und Weise und Verbreitung und/oder zeitlich uneingeschränkten Speicherung und Zugänglichkeit des aufgenommenen Bild- und Filmmaterials im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit des Veranstalters.

Stand: 01.07.2022